個人情報保護基本方針

「個人情報保護方針」
制定：平成１７年８月１日 改訂：平成１９年２月１３日 株式会社東京メンタルヘルス・アカデミー 代表取締役　武藤清栄
１．	当社の個人情報の取り扱い 当社は、お客様、お取引先様の個人情報（以下、「個人情報」といいます）について、以下の事項を実施します。 個人情報の取り扱い方法を定めたコンプライアンスプログラム、内部規定を整備します。 個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの危険を防止するために、合理的な安全対策を講じます。 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。 「個人情報管理責任者」を任命し、コンプライアンスプログラム、内部規定の遵守を徹底します。 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。 内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、改善・是正します。
２．	個人情報の収集と利用 【利用目的】 当社は、事業上必要な範囲に限定して合法かつ適切な手段で、個人情報を収集します。当社は、全般的な個人情報の利用目的を公表する他、直接ご本人から個人情報を収集する場合には利用目的や条件を通知し同意をいただくことがあります。 【ご提供の任意性】　 当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。 【利用および第三者への提供】　 当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人データを同意いただいた範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。 法令等により開示を求められた場合。 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 【預託】　 当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人データの一部又は全部の処理を委託することがあります。（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます）
３．	個人情報に関するお問合せ対応 当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
４．	個人情報に関するお問合せ対応 当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。 窓口の受付時間は水・日・祝を除く午前１０時から午後７時までとさせていただきます。 担当 ： 個人情報相談窓口（個人情報管理責任者） 電話 ： ０３−３９８６−３２２０ FAX ： ０３−３９８６−３２４０ メールアドレス ： 以上
個人情報の利用目的
お客様 当社事業の心理カウンセリング、講座・研修業務、会員サービスの提供、製品の発送・代金回収、メンタルヘルスアセスメント業務、当社のご案内、採用・雇用管理・労務管理業務、契約上の業務遂行、品質管理、アフターサービス、製品・サービスの改善、および収集時に明示したまたは同意いただいた目的のため お取引先様(担当者) 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため 債権保全のために回収機関に情報を提供するため 採用応募者・従業員 採用選考のため その他、従業員情報管理規程に定める目的のため 全般 個人データの開示・訂正・削除などの求めに対応するため 当社施設の安全管理のため